Privacy & cookies policy

The terms “SRP-Méditerranée”, “we”, “us” and “our” refer to SRP-Méditerranée.

SRP-Méditerranée is committed to maintaining data confidentiality and protecting the data entrusted to it. Because of its fundamental obligations, SRP-Méditerranée is committed to implementing an adequate level of protection for personal data collected online from users.

In general, we seek to collect only personal data voluntarily submitted by users of our sites, in order to provide them with information and/or services, or to communicate information on job offers within SRP-Méditerranée entities.
 

Please review this Online Data Privacy Statement to learn more about how we collect, use, share and protect personal data obtained from you.

Collection and use of personal data

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1)What information do we collect?
We obtain personal data about you when you decide to communicate it to us, for example when you contact us by e-mail or register on our sites to benefit from certain services. In some cases, you may also have previously provided SRP-Méditerranée with personal data about yourself.
When you choose to register or connect to the SRP-Méditerranée site using a third-party single sign-on service that authenticates your identity and connects your social network credentials (such as LinkedIn, Google or Twitter) to the SRP-Méditerranée site, we collect from the social network provider the data and content necessary for the registration or connection you have authorized, such as your name and e-mail address. The other data we collect depends on the privacy settings you have defined with your social network provider, and we therefore invite you to consult the privacy policy applicable to the service concerned.

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By registering and/or providing personal data to SRP-Méditerranée , you also agree to the use of such personal data in accordance with this Online Data Privacy Statement. We will not use your personal data for any other purpose unless we obtain your consent to do so, or unless permitted or required by law or professional standards. For example, if you register on an SRP-Méditerranée site and provide information about your preferences, we will use that information to personalize your user experience.

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If you register or log in using a third-party single sign-on service, we may also identify you as a single user across all the devices you use, in order to personalize your user experience on all other SRP-Méditerranée sites you visit. If you have sent us your curriculum vitae (CV) in order to apply online for a job with SRP-Méditerranée, we will use the personal data you have provided to review your application and/or to offer you job opportunities with SRP-Méditerranée that match your profile.

In some cases, when you register for certain services, we may temporarily store your e-mail address until we receive confirmation of the information you have provided by e-mail (i.e., when we send an e-mail to the address you provided when you registered to confirm your subscription).

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2) Legal basis for processing your personal data
As a general rule, SRP-Méditerranée collects only the personal data necessary to respond to your requests. When we request optional additional data, you will be informed at the time of collection. European law allows us to process personal data, provided we have a legal basis for doing so. We are also obliged to inform you of the nature of this legal basis.

Therefore, when we process your personal data, we will rely on one of the following legal bases:

• Performance of a contract: where the processing of your personal data is necessary to fulfil our obligations under a contract to which you are a party.

• Obligation imposed by law: where we are required to process your personal data to comply with a legal obligation, in particular for archiving purposes in order to comply with our tax obligations, or to provide information to a public body or law enforcement authority.

• Legitimate interests: we will process your personal data if it is in our legitimate interest to do so, in order to manage our company's business in the best way possible in accordance with the law, and insofar as this interest does not override your own interests.

• Your consent: in certain cases, we will ask you for specific authorization to process certain of your personal information, and we will only process it for the purposes to which you have consented. You may withdraw your consent at any time by contacting SRP-Méditerranée's Data Protection Officer via our contact form.

• Data Protection Officer: Gilles Portaz
  
  Examples of “legitimate interests” referred to above:

• To provide information and/or services to visitors to our sites or to provide information on employment opportunities;

• Prevent fraud or criminal activity and safeguard our information technology (IT) systems;

• Personalize your online user experience and improve the performance, ergonomics and efficiency of SRP-Méditerranée's online presence;

• To carry out and measure the effectiveness of our marketing activities;

• To fulfill our corporate social responsibility obligations.

• To exercise our fundamental rights within the European Union, in accordance with articles 16 and 17 of the Charter of Fundamental Rights, in particular our freedom of enterprise and our right to property

In certain cases, and insofar as expressly provided for or authorized by law, the personal data we collect may include special categories of data, such as information relating to diversity (in particular information concerning race, ethnic origin, religious beliefs and other similar signs of belonging, trade union membership and data concerning a natural person's sex life or sexual orientation), health data or data relating to offences.

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3) Automatic collection of personal data
In some cases, SRP-Méditerranée and its service providers use cookies, Web beacons and other technologies to automatically collect certain types of data when you visit our online sites, and in connection with e-mails we may exchange. The collection of this data enables us to personalize your online experience, to improve the performance, ergonomics and effectiveness of Hartec's online presence, and to measure the effectiveness of our marketing activities.

 

3.1) IP addresses
An IP address is an address assigned to your computer every time you access the Internet. This enables computers and servers to recognize and communicate with each other. The original IP addresses of our visitors may be collected for security purposes and computer system diagnostics. We may also use this aggregated data to analyze trends and site performance.

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3.2) Cookies
We may store cookies on your computer or connected device when you visit our online sites. This allows the site to remember your computer or device, and thus enables cookies to fulfil several purposes.
Some of our sites display an information banner asking for your consent to the collection of cookies. If you refuse, we will not be able to track your computer or connected device for marketing purposes.
However, a second type of cookie, the “user input” cookie, is still required to perform certain functions. The information banner does not allow you to block them. Your decision is recorded in a cookie kept for 90 days.
You can revoke your choice at any time by deleting the cookie from your browser. While most browsers automatically accept cookies, you can decide whether or not to accept them by configuring your browser (usually in the Tools or Preferences menu). You can also delete cookies from your devices at any time.

However, you should understand that if you refuse cookies, you may not be able to take full advantage of some of our sites' features. For more information on how to manage cookies, please refer to your browser's help tab, or visit www.allaboutcookies.org.

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WHEN YOU BROWSE OUR SITES OR ENTER YOUR LOGIN DETAILS TO ACCESS AREAS RESTRICTED TO REGISTERED USERS, YOU ACCEPT THAT WE MAY STORE THESE COOKIES ON YOUR COMPUTER OR CONNECTED DEVICE.

3.3 ) Google Analytics

SRP-Méditerranée  utilise Google Analytics. Vous trouverez plus d'informations sur la façon dont SRP-Méditerranée  utilise Google Analytics à l'adresse suivante : http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html

Pour offrir aux visiteurs des sites davantage de choix quant à la façon dont leurs données sont collectées par Google Analytics, Google a développé un module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics. Ce module complémentaire communique avec le JavaScript de Google Analytics (ga.js) pour lui indiquer qu'il ne doit pas envoyer les données relatives à ce site à Google Analytics. Le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics n'empêche pas l'envoi de données au site lui-même ou à d'autres services d'analyse Web.

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3.4) Balises Web

Une balise Web est un petit fichier image d'une page Web qui peut servir à collecter certaines données de votre ordinateur, comme l'adresse IP, l'heure de consultation des contenus, le type du navigateur et l'existence de cookies préalablement enregistrés par le même serveur. SRP-Méditerranée  utilise uniquement les balises Web conformément au droit applicable.

SRP-Méditerranée ou ses prestataires sont susceptibles d'utiliser des balises Web pour contrôler l'efficacité de sites tiers leur fournissant des services de recrutement ou de marketing, ou pour collecter des statistiques agrégées sur les visiteurs et gérer les cookies.

Vous avez la possibilité de rendre certaines balises inutilisables en refusant les cookies. La balise Web enregistrera alors quand même une visite anonyme de votre adresse IP, mais aucun cookie de données ne sera enregistré.

Pour certaines newsletters et autres communications, nous sommes susceptibles de contrôler les actions des destinataires, comme le taux d'ouverture des e-mails, au moyen de liens intégrés dans les messages. Nous collectons ces données pour évaluer l'intérêt pour nos communications et améliorer les expériences d'utilisation ultérieures.

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3.5 ) Outils géolocalisés

SRP-Méditerranée  est susceptible de collecter et d'utiliser des données sur l'emplacement géographique de votre ordinateur ou appareil mobile. Ces données de localisation sont collectées afin de vous fournir des renseignements sur des services susceptibles de vous intéresser et pour améliorer nos produits et services géolocalisés.

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4 ) Widgets et applications de réseaux sociaux

Les sites de SRP-Méditerranée  peuvent inclure des fonctionnalités permettant d'améliorer le partage par des applications tierces de réseaux sociaux, comme le bouton J'aime de Facebook ou le widget de Twitter. Ces applications de réseaux sociaux sont susceptibles de collecter et d'utiliser des données sur votre utilisation des sites de SRP-Méditerranée   (pour plus d’informations, veuillez-vous référer à la section « Partage sur les Réseaux sociaux » du tableau des cookies ci-dessus). Les données personnelles que vous fournissez par le biais de ces applications de réseaux sociaux sont susceptibles d'être collectées et utilisées par d'autres membres de ces applications. Ces interactions sont régies par les politiques de protection des données des entreprises fournissant l'application. Nous n'exerçons aucun contrôle et déclinons toute responsabilité vis-à-vis de l'utilisation de vos données par ces entreprises.

En outre, le site de SRP-Méditerranée  peut héberger un blog, un forum, des applications et des services de financement collaboratif et autres (ci-après collectivement « fonctionnalités de réseaux sociaux »). Ces fonctionnalités de réseaux sociaux ont pour objectif de faciliter le partage des connaissances et des contenus. Les données personnelles que vous fournissez par le biais de fonctionnalités de réseaux sociaux de SRP-Méditerranée  sont susceptibles d'être partagées avec d'autres utilisateurs de ces fonctionnalités (sauf indication contraire au point de collecte), sur lesquels nous n'exerçons aucun contrôle ou seulement un contrôle limité.

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5) Enfants

SRP-Méditerranée  comprend l'importance de la protection de la vie privée des enfants, en particulier en ligne. Ainsi, nos sites n'ont pas été intentionnellement conçus pour ou destinés à des enfants de moins de 13 ans. Nous avons pour politique de ne jamais collecter ou conserver sciemment de données sur des mineurs de moins de 13 ans, sauf si cela est nécessaire dans le cadre d'un engagement à fournir des services professionnels.

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Partage et transfert de données personnelles

1) Transfert au sein des entités SRP-Méditerranée

Nous partageons vos données personnelles entre les entités de SRP-Méditerranée  dans le cadre d'engagements internationaux ou quand cela est souhaitable pour respecter nos obligations légales et réglementaires dans le monde entier. D'autres parties de SRP-Méditerranée  sont également utilisées pour nous fournir des services, par exemple, nous hébergeons et gérons des applications informatiques, et fournissons certaines formes d'assurance aux sociétés membres et à leurs clients, nous effectuons des contrôles de conflit avec les clients et des contrôles pour la lutte anti-blanchiment, avec les services d’engagement des clients et au besoin afin de continuer à diriger les affaires de SRP-Méditerranée .

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2 ) Transfert à des tiers

Nous ne partageons aucune donnée à caractère personnel avec des tiers non affiliés, sauf si cela est nécessaire à nos intérêts professionnels et commerciaux légitimes, pour traiter vos demandes et/ou si la loi ou des normes professionnelles l'autorisent ou l'exigent.

En outre, SRP-Méditerranée peut transférer certaines de vos données personnelles en dehors de l’EEE à des entreprises extérieures travaillant avec nous ou pour notre compte, aux fins prévues par la présente Déclaration de confidentialité en ligne. Dans cette hypothèse, vos données personnelles continueront d’être protégées en vertu de contrats que nous avons conclus avec ces organisations situées en dehors de l’EEE, lesquels contiennent des clauses types de protection des données dont le libellé est approuvé par la Commission européenne.

SRP-Méditerranée  ne transfèrera pas vos données personnelles à des tiers qui les utiliseraient à des fins de prospection commerciale.

 

3 ) Consentement

De manière générale, il ne vous est pas demandé de fournir des données personnelles à SRP-Méditerranée  en ligne, et nous sommes susceptibles de vous demander de fournir certaines données personnelles afin de vous transmettre des informations complémentaires sur nos services et événements. SRP-Méditerranée  peut également demander votre consentement à certaines utilisations de vos données personnelles, que vous pouvez choisir de donner ou refuser. Si vous sollicitez des services ou des communications spécifiques, comme des e-newsletters, vous pourrez vous désabonner à tout moment en suivant les instructions contenues dans chaque communication. Si vous décidez de vous désabonner d'un service ou d'une communication, nous veillerons à effacer vos données rapidement, mais nous sommes susceptibles d'avoir besoin d'informations complémentaires avant de pouvoir traiter votre demande.

Comme évoqué dans la section « Cookies » ci-dessus, si vous ne souhaitez pas que des cookies tracent votre navigation sur nos sites, vous pouvez paramétrer votre navigateur de façon à refuser tous les cookies, ou pour vous signaler l'envoi d'un cookie. Vous devez cependant comprendre que certaines parties de notre site risquent de ne pas fonctionner correctement si vous choisissez de refuser les cookies.

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4) Vos Droits

Si SRP-Méditerranée  traite vos données personnelles, vous disposez des droits suivants :

• Accès et rectification : vous avez le droit d’accéder à vos données (« Demande de droit d’accès »). Si nous répondons favorablement à votre demande, nous vous communiquerons gratuitement les données personnelles qui vous concernent. Préalablement à cela, nous sommes en droit de vous demander une preuve d’identité et quelques informations pertinentes sur la relation que vous entretenez avec nous, de façon à localiser vos données personnelles. Si les informations que nous possédons à votre égard sont inexactes, vous avez le droit de nous demander de les rectifier.

• Opposition au traitement : vous avez le droit de vous opposer à ce que nous traitions vos données personnelles pour des motifs légitimes.

• Autres droits : en outre, vous disposez du droit de supprimer vos données personnelles, de limiter leur traitement dans certaines circonstances et/ou d’obtenir une copie des données personnelles que nous détenons sous un format électronique structuré (portabilité).
  Vous pouvez exercer ces droits en contactant le Data Protection Officer de SRP-Méditerranée  et nous veillerons à répondre à votre demande, sous réserve que celle-ci soit conforme aux lois et normes professionnelles applicables.

 

5) Sécurité et intégrité

SRP-Méditerranée   a mis en place des procédures et des politiques raisonnables de sécurité pour protéger les données personnelles contre tout abus, perte, altération ou destruction non autorisée. Malgré tous les efforts mis en œuvre par SRP-Méditerranée  , une protection absolue contre toutes menaces ne peut être apportée. Nous nous efforçons de veiller à ce que l'accès à vos données personnelles soit limité aux seules personnes ayant besoin d’en prendre connaissance. Les personnes ayant accès aux données sont tenues de les traiter de manière confidentielle.

Nous veillons à ne conserver les données personnelles que pour la durée nécessaire (i) au traitement de vos demandes, (ii) au respect des obligations légales, réglementaires ou professionnelles qui s’imposent à nous, ou (iii) jusqu'à ce que ces personnes demandent l'effacement de leurs données.

La période de conservation des données dépend à la fois de leur nature et des circonstances spécifiques qui nous ont amené à les collecter.

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6) Liens vers d'autres sites

Lorsque vous vous inscrivez sur l’un des sites de SRP-Méditerranée  , puis naviguez vers un autre site de SRP-Méditerranée  sans vous déconnecter, vous acceptez l'utilisation de vos données personnelles conformément à la Déclaration de confidentialité des données en ligne de SRP-Méditerranée que vous consultez.

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7) Modification de la présente Déclaration

SRP-Méditerranée  a la possibilité de modifier cette Déclaration de confidentialité des données en ligne périodiquement afin de refléter l’évolution de nos pratiques en la matière. Lorsque nous modifions la présente Déclaration de confidentialité des données en ligne, nous modifions également la date de « Dernière mise à jour » située en haut de cette page. Tout changement dans la manière dont nous traitons des données personnelles telle que décrite dans cette Déclaration de confidentialité des données en ligne vous seront communiqués par un moyen approprié, selon la manière dont nous communiquons habituellement avec vous. Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente Déclaration de confidentialité des données en ligne pour être informé de la façon dont SRP-Méditerranée protège vos données.

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8 ) Questions relatives à la politique et son application

SRP-Méditerranée   s'engage à protéger vos données personnelles en ligne. Pour tout commentaire, question ou réclamation concernant la gestion de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse www.srp-mediterrane/contact . Vous pouvez également utiliser cette adresse pour nous faire part de vos interrogations éventuelles concernant le respect de cette Déclaration de confidentialité des données en ligne.

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Nous avons la faculté d’accepter votre réclamation (auquel cas nous mettrons en œuvre l’une des mesures évoquées dans la section “vos droits” ci-dessus) ou refuser d’y donner suite pour des motifs légitimes.

En toutes hypothèses, vous avez la faculté d’introduire une réclamation auprès de la CNPD (Commission nationale pour la protection des données à Luxembourg, https://cnpd.public.lu)

Protection des données